1-4. תלוי מה עושים במשרדים. ואדגים בכוונה תחילה. במחסן כלים, ויש שם אדם שמוציא כלים או מכניס כלים, כמו בגמ"ח כלים, חדר כזה, אין חייבים לקבוע בו מזוזה, כי הוא צורך הכלים ולא צורך האדם. כיוצא בזה ארכיון של תיקים מנהליים וכיו"ב, ובני אדם נמצאים שם רק לצורך סידור התיקים, הוצאתם והחזרתם, אין צורך במזוזה. וכן ספרים בחדר ספרייה. אולם אותם בני אדם, האדם עם הכלים והפקיד באכסון והספרן, מלבד ההתעסקות באביזרים, הם מתעסקים בצורכיהם, כגון אוכלים, קוראים, מנמנמים או נחים, או מסתרקים וכיו"ב. חייבים לקבוע מזוזה באותם מקומות. והנה חדרי משרד רגילים, בד"כ אין הפקיד יושב רק לצורכי המשרד בלבד, אלא במהלך היום יש והוא עושה דברים שהם לצרכיו, שיחות טלפון, פגישות שלא לצורך המשרד, מנוחה, אכילה וכיו"ב. לכן חייבים במזוזה.