יש מקומות עבודה רבים, שתשלום הנסיעות הוא מרכיב בשכר החודשי, ואין למעבידים שום עניין אם העובד מוציא בפועל דמי נסיעות. ואין ספק שבמקרים כאלה מותר לעובד לדווח על דמי הנסיעות ולקבלם, כי על דעת כן הוא עובד, וזהו מבנה השכר שלו. לגבי המקרה שלך, לא ברור לי אם כל גורם מימן את חלקיות המשרה שלך, או מימון סוג מסוים של שירות שאתה עושה בעבודתך, ולכן אני משיב באופן כללי למדי, כל שיש צורך בתיאום בין המשלמים את השכר, גם אם הם התרשלו ולא תיאמו, אתה חייב להפנות את תשומת לבם, ואם הם יוותרו לך במפורש, אתה רשאי לקבל דמי נסיעות כפולים. וכל שאין להם שום צורך בתיאום, ההנחה היא שדמי נסיעות הם מרכיב בשכר, והוא חלקי בלתי נפרד משכרך, ואינו מגיע לך בטעות, ולך אכול בשמחה לחמך.