הכל תלוי בכוונת המעביד או ביחסו לעניין זה של החזר נסיעה. בהרבה מקומות עבודה אין מקפידים אם האדם הוציא בפועל כספים לדמי נסיעה, אלא נותנים דמי נסיעה לפי תעריף מסוים, אוטובוס, מונית, כל מקום לפי התנאים. ואין מקפידים אם יום מסוים לא עבדו, או אם העובד הגיע בטרמפ וכיו"ב. במקרה כנ"ל מותר לדווח, אע"פ שבפועל אינך מוציא הוצאות לדמי נסיעות. אבל אם המעביד מדקדק בדבר, והוא נותן דמי נסיעה רק כשהעובד מוציא אותם בפועל, הרי שאין לדווח על הוצאות שלא היו בפועל.